Offene Stelle

Administrative Mitarbeitende (m/w/d)

Interne Stelle mit Fokus auf Struktur, Nachverfolgung und Servicequalität, nahe an Kunden und Technikteam.

80% - 100%
Unbefristet
Lausanne (VD)
Homeoffice

In dieser Rolle stellen Sie die administrative Bearbeitung sowie die saubere Nachverfolgung der Dossiers sicher, mit hoher Präzision, Vertraulichkeit und Kontinuität.

Sie wirken an der Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und dem Technikteam, um klare Antworten, verlässliche Dokumente und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Tägliche administrative Aufgaben
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
Fakturierung und Zahlungsnachverfolgung
Telefon- und E-Mail-Kontakt mit Kundinnen und Kunden
Interne Koordination mit dem Technikteam
Dossierpflege und Kundenbetreuung

Ihr Profil

Sehr gute Organisation und Selbstständigkeit
Französisch fliessend erforderlich
Englisch mindestens B2 erforderlich
Deutsch: wichtiger Vorteil
Administrative Erfahrung erwünscht
Erfahrung im Dental- oder Medizinbereich ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit IT- und Office-Tools

Wir bieten

Ein dynamisches, professionelles Umfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
Ein Team in überschaubarer Grösse
Attraktive Konditionen je nach Erfahrung

Bewerbungsunterlagen

Bitte fügen Sie die aufgeführten Dokumente diesem E-Mail als Anhänge bei (kein leerer Mailtext ohne Anhänge).

Aktueller Lebenslauf (CV)
Motivationsschreiben
Kopien der Diplome und Weiterbildungsnachweise
Kopien der Arbeitszeugnisse (falls vorhanden)
Kopie Identitätskarte oder Pass
Kopie Führerausweis (falls für die Stelle erforderlich)
Gehaltsvorstellung (optional)

Sie sind motiviert und ambitioniert. Bewerben Sie sich jetzt.

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